辦理出口退稅要符合的條件

　　1、出口退稅必須是增值稅、消費稅征收范圍內的貨物

　　增值稅、消費稅的征收范圍包括除直接向農業生產者收購的免稅農產品以外的所有增值稅應稅貨物，以及煙、酒、化妝品等11類列舉征收消費稅的消費品。這個條件存在的原因是因為出口貨物退(免)稅只能對已經征收過增值稅、消費稅的貨物退還或免征其已納稅額和應納稅額。

　　未征收增值稅、消費稅的貨物(包括國家規定免稅的貨物)不能退稅，以充分體現"未征不退"的原則。

　　2、必須是報關離境出口的貨物

　　出口即輸出關口，包括自營出口和委托代理出口兩種形式。區別貨物是否報關離境出口，是確定貨物是否屬于退(免)稅范圍的主要標準之一。

　　凡在國內銷售、不報關離境的貨物，除另有規定者外，不論出口企業是以外匯還是以人民幣結算，也不論出口企業在財務上如何處理，均不得視為出口貨物予以退稅。對在境內銷售收取外匯的貨物，如賓館、飯店等收取外匯的貨物等等，因其不符合離境出口條件，均不能給予退(免)稅。

　　3、必須是在財務上作出口銷售處理的貨物

　　出口貨物只有在財務上作出口銷售處理后，才能辦理退(免)稅。也就是說，出口退(免)稅的規定只適用于貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，如捐贈的禮品、在國內個人購買并自帶出境的貨物(另有規定者除外)、樣品、展品、郵寄品等等，因這這些貨物一般在財務上不作銷售處理，故按照現行規定不能退(免)稅。

　　4、必須是已收匯并經核銷的貨物

　　按照現行規定，出口企業申請辦理退(免)稅的出口貨物，必須是已收外匯并經外匯管理部門核銷的貨物。

　　此外，生產企業(包括有進出口經營權的生產企業、委托外貿企業代理出口的生產企業、外商投資企業，下同)申請辦理出口貨物退(免)稅時必須再增加下面的條件。

　　5、申請退(免)稅的貨物必須是生產企業的自產貨物或視同自產貨物才能辦理退(免)稅。

　　辦理出口退稅要提交以下資料：

　　(一)外貿企業出口退稅匯總申報表。

　　(二)外貿企業出口退稅出口明細申報表。

　　(三)外貿企業出口退稅進貨明細申報表。

　　(四)外貿企業出口退稅電子申報數據。

　　(五)出口貨物報關單(出口退稅專用)。

　　(六)經認證的增值稅專用發票(抵扣聯)。對進貨分批出口的，應提供《外貿企業出口退稅進貨分批申報單》及原增值稅專用發票復印件。

　　(七)出口發票。(八)出口消費稅應稅貨物的，還須提供消費稅稅收(出口退稅專用)繳款書或出口貨物完稅分割單。

　　(九)如屬于委托其他外貿企業代理出口貨物的，還須提供《代理出口貨物證明》。 外貿企業辦理退稅流程：收集退稅憑證→在出口退稅申報系統中錄入數據→申報數據預審(企業在正式申報退稅前可進行預審也可選擇不進行預審)→打印申報表、裝訂退稅憑證、正式申報→稅務機關審核、審批→國庫辦理稅款退庫。